Microsoft Office Professional Plus 2021 est une solution bureautique complète et puissante, idéale pour les entreprises et les professionnels qui recherchent des outils robustes pour améliorer leur productivité et leur efficacité. Avant d’acheter cette suite, il est essentiel de connaître ses caractéristiques, ses avantages, ainsi que les éléments à prendre en compte pour faire un choix éclairé. Cet article vous fournit les informations clés sur Office Professional Plus 2021 pour vous aider à déterminer si c’est la bonne option pour vos besoins.
Qu’est-ce que Office Professional Plus 2021 ?
1. Une Suite Bureautique Complète
Office Professional Plus 2021 comprend les applications majeures de Microsoft Office avec des fonctionnalités avancées conçues pour répondre aux besoins des professionnels et des entreprises. La suite inclut :
- Word : Traitement de texte avec des outils de rédaction, de révision, et de mise en forme avancés.
- Excel : Tableur avec des fonctionnalités d’analyse de données puissantes, y compris les tableaux croisés dynamiques et les graphiques avancés.
- PowerPoint : Outil de présentation avec des options de conception sophistiquées et des capacités d’animation.
- Outlook : Client de messagerie avec des fonctionnalités avancées pour la gestion des emails, des calendriers et des tâches.
- Access : Système de gestion de base de données pour créer et gérer des bases de données relationnelles.
- Publisher : Outil de publication assistée par ordinateur pour créer des brochures, des bulletins d’information, et d’autres documents imprimés.
2. Fonctionnalités Avancées et Outils de Collaboration
Co-édition en Temps Réel : La fonctionnalité de co-édition permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, facilitant la collaboration et la mise à jour en temps réel.
Intégration avec OneDrive : OneDrive est intégré clé windows 10 pro pour permettre le stockage en ligne et le partage facile des documents. Cette fonctionnalité assure un accès rapide aux fichiers depuis n’importe quel appareil.
Outils de Sécurité : Office Professional Plus 2021 offre des fonctionnalités de sécurité robustes, y compris le chiffrement des documents et la gestion des droits d’information (IRM) pour protéger les données sensibles.
Ce Qu’il Faut Savoir Avant d’Acheter
1. Coût et Licences
Prix : Office Professional Plus 2021 est généralement plus coûteux que les versions standard d’Office en raison de ses fonctionnalités supplémentaires. Le prix peut varier en fonction du fournisseur et des promotions en cours.
Licences : Cette version est souvent vendue sous forme de licence perpétuelle, ce qui signifie que vous payez un montant unique pour utiliser le logiciel indéfiniment. Cependant, il est important de vérifier les termes de la licence pour comprendre les restrictions et les conditions de mise à jour.
2. Compatibilité et Exigences Système
Compatibilité : Avant d’acheter, assurez-vous que votre système d’exploitation est compatible avec Office Professional Plus 2021. La suite est généralement compatible avec Windows 10 et Windows 11, mais il est essentiel de vérifier les exigences spécifiques sur le site de Microsoft.
Exigences Système : Vérifiez que votre matériel répond aux exigences minimales pour exécuter Office 2021. Cela inclut des spécifications pour la mémoire, le processeur, et l’espace disque dur nécessaires pour une performance optimale.
3. Support et Mises à Jour
Support Technique : En achetant Office Professional Plus 2021, vous bénéficiez du support technique de Microsoft. Cela peut inclure une assistance pour l’installation, la résolution des problèmes et les mises à jour de sécurité.
Mises à Jour : Bien que Office 2021 reçoive des mises à jour de sécurité, il ne bénéficie pas des nouvelles fonctionnalités en temps réel comme les versions basées sur abonnement telles qu’Office 365. Si vous recherchez des mises à jour fréquentes et de nouvelles fonctionnalités, vous pourriez envisager une alternative basée sur abonnement.
4. Besoins Spécifiques des Entreprises
Fonctionnalités Avancées : Évaluez si les fonctionnalités supplémentaires offertes par Office Professional Plus 2021, comme les outils de gestion de base de données et de publication, sont nécessaires pour vos opérations quotidiennes.
Volume d’Achats : Pour les grandes entreprises, il peut être avantageux d’acheter plusieurs licences ou d’explorer des programmes de volume pour obtenir des réductions.
Conclusion
Office Professional Plus 2021 est une solution puissante et complète pour les entreprises et les professionnels à la recherche d’une suite bureautique robuste. Avant d’acheter, il est crucial de considérer le coût, la compatibilité, les exigences système, ainsi que les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin. En tenant compte de ces aspects, vous pourrez faire un choix éclairé qui répondra au mieux à vos besoins professionnels et contribuera à améliorer votre productivité et vos opérations quotidiennes.